Guida alla scelta della macchina giusta
Volumi di Stampa
In base alla quantità di carta acquistata, potete capire il volume mensile di stampa,si possono classificare in:
- Basso volume fino a 1000 copie mensili
- Medio volume fino a 5000 copie mensili
- Alto volume oltre le 5000 copie mensili
Il numero delle copie vengono inserite nel canone mensile, con la possibilità di cambiarle nel corso del contratto, la lettura delle copie viene fatta ogni 6 mesi.
I tipi di Macchine
- Stampanti Laser (Monocromatiche o Colore) ideali per stampare documenti in A4 e da tenere fianco scrivania
- Multifunzioni Laser (Monocromatiche o Colore) possono eseguire stampe da pc, copie, scansioni a colori e Fax.
- Fotocopiatori Digitali (Monocromatiche o Colore) possono eseguire stampe da pc, copie, scansioni a colori, Fax e con ulteriori accessori possono fascicolare,piegare e pinzare i documenti fino al formato A3.
- Tecnologia Digitale: le fotocopiatrici digitali rappresentano la tecnologia più recente e includono la possibilità di connettersi alla rete. Una volta effettuata la connessione alla Rete dell'Area Locale (LAN) del proprio ufficio, gli impiegati possono fare fotocopie, stampare, effettuare la scansione di una pagina e persino inviare fax direttamente dal posto di lavoro.
Funzioni ed opzioni principali
Un'efficiente macchina da stampa non necessita di ulteriori accessori. Bisogna tener presente che l'acquisto di accessori aggiuntivi comporta un aumento di prezzo, sia al momento dell'acquisto che per la manutenzione. E' importante, quindi, focalizzare la scelta in base alle proprie esigenze. Tra le opzioni principali le più comuni sono:
- Alimentatore o ADF: ci consente di posizionare un gruppo di originali sulla fotocopiatrice che verranno presi in automaticamente e fotocopiati.
- Copia fronte-retro: fotocopiare fronte-retro significa ottenere automaticamente copie su entrambi i lati del foglio
- Fascicolatore o FINISHER: si occupa di rifinire il lavoro dividendo per gruppi le copie e se necessario spillarle.
- Scheda PRINT: trasforma la fotocopiatrice in una multifunzione capace di stampare il locale o in rete.
- Scheda FAX: permette l'invio e la ricezione di fax con grande capacità di memoria e di carta.
